Правила заполнения ЭТрН, необходимые для автоматической обработки документов в учётной системе SAP ERP ООО «Детский Мир». Требования основаны на действующем законодательстве (Федеральный закон № 140‑ФЗ от 07.06.2025, Приказ ФНС России № ЕД‑7‑26/1065@)

1. Требования для локальных поставщиков

Сценарий: Доставка товара на распределительный центр (РЦ) или в магазин ДМ.

Доставка товара на распределительный центр (РЦ) или в магазин ДМ.

·       Роль ДМ: Грузополучатель (Титул 3).

·       Роль Поставщика: Грузоотправитель (Титул 1) или Заказчик перевозки

1.1. Необходимость заполнения инфополей

Для автоматической привязки ЭТрН к заказу/поставке в SAP ERP требуется обязательное заполнение раздела СодИнфГО в Титуле 1. Поставщик должен указать данные сопроводительных документов в зависимости от способа обмена данными:

Способ взаимодействия

Закупка от локального поставщика на магазин / РЦ

Номер заказа

Номер_заказа / ORDERS

Номер заказа

NKL / Накладная*

номер_накладной / DESADV

Номер накладной, переданный в рамках DESADV

дата_накладной

Дата накладной (ДД.ММ.ГГГГ)

Указание GLN для точки куда доставляется груз*

* опционально

1.2. Пример заполнения для поставщиков

xml

<Файл>

<Документ>

<СодИнфГО>

<ИнфПол>

<ТекстИнф Идентиф="номер_заказа" Значение="235" />

</ИнфПол>

</СодИнфГО>

</Документ>

</Файл>

2. Требования для транспортных компаний (перевозчиков)

Сценарий: Доставка импортного груза (или груза с таможни) автотранспортом до РЦ ДМ с участием стороннего перевозчика.

·       Роль ДМ: Грузополучатель (Титул 3).

·       Роль Перевозчика: Перевозчик (Титулы 2 и 4). Титул 1 формирует Экспедитор.

2.1. Требования к Перевозчику

Перевозчик не заполняет инфополя в Титуле 1, однако обязан:

·       иметь действующую УКЭП для подписания Титулов 2 и 4;

·       обеспечить доступ водителя к мобильному приложению для подписания ЭТрН в пути;

·       при невозможности электронного обмена действовать согласно Регламенту на случай сбоев (переход на бумажную ТН).

Информация для Экспедитора: см. раздел 3 настоящего Приложения.

3. Требования для Экспедиторов

3.1. Отгрузка с РЦ ДМ (внутренние перемещения, доставка в магазины)

Важно! Внешний уникальный номер ЭТРН, ДМ передает в черновике, и он не подлежит изменению со стороны ГО.

·        Инициатор: ДМ.

·        Роль ДМ: Заказчик услуг экспедитора.

·        ДМ формирует черновик Титула 1 и направляет его экспедитору через оператора ЭДО.

·        Роль Экспедитора: на основе полученного черновика сформировать и подписать Титул 1 в роли Грузоотправителя.

Обязательное требование:

·       Указать GLN точки отгрузки

·       Указать GLN точки доставки

·       Указать идентификационный код транспортной единицы, соответствующей коду в уч. системе ООО "ДМ". Данный идентификатор соответствует номеру электронного экспедиторского поручения:

Пример заполнения:

xml

<Файл>

  <Документ>

    <СодИнфГО>

      <ИнфПол>

        <ТекстИнф Идентиф="номер_те_дм" Значение="300785147" />

      </ИнфПол>

    </СодИнфГО>

  </Документ>

</Файл>

Данные требования актуальны, если документ отправляется не по черновику ДМ. В передаваемом черновике эти данные заполнены

Инфополя в черновике ДМ заполняются автоматически, дополнительных данные заполняются экспедитором по необходимости самостоятельно.

3.2. Импорт / вывоз с таможни / доставка от локального поставщика с участием экспедитора

·        Инициатор: Экспедитор.

·        ДМ не формирует черновик Титула 1.

·        Экспедитор самостоятельно создаёт и подписывает Титул 1 в роли Грузоотправителя.

Обязательное требование:

·       Указать внешний номер лота и номер лота в SAP (номер лота SAP на портале ВЭД) и в разделе СодИнфГО

Номер лота

Номер букинга

·       Указать номер GLN для точки куда доставляется груз

Пример заполнения:

xml

<Файл>

  <Документ>

    <СодИнфГО>

      <ИнфПол>

        <ТекстИнф Идентиф="номер_лота" Значение="H015Q8/HAV66" /> - внешний номер лота

        <ТекстИнф Идентиф="номер_букинга" Значение="2786705" /> - внешний номер букинга

      </ИнфПол>

    </СодИнфГО>

  </Документ>

</Файл>

3.3. Мультимодальные перевозки / перегрузка через склад экспедитора

·        Первое плечо (РЦ → склад экспедитора):
ДМ формирует черновик Титула 1 для экспедитора. Требования – как в п. 2.1.

·        Второе плечо (склад экспедитора → РЦ ДМ / ТТ):
ДМ формирует черновик Титула 1 для экспедитора. Экспедитор вносит недостающие данные в черновике (перевозчик / тс / водитель / фактическая дата и время погрузки).

Важно! Внешний уникальный номер ЭТРН, ДМ передает в черновике, и он не подлежит изменению со стороны ГО.

Обязательные требования:

o   Указать ссылку на номер первой ЭТрН (с возможным префиксом/постфиксом, обозначающим порядковый номер плеча)

Пример заполнения (второе плечо):

xml

<Файл>

  <Документ>

    <СодИнфГО>

      <ИнфПол>

        <ТекстИнф Идентиф="внешний_номер_ЭТРН" Значение="300753279/4130" />

      </ИнфПол>

    </СодИнфГО>

  </Документ>

</Файл>

4. Общие положения для всех партнёров

·       Наши данные Контур.Диадок

o   Организация: "ООО ДМ"

§  2BM-9729777779-772901001-202305020911112032732b254520e-ad50-476c-a1f9-9b1e4fd4a2fd

o   ИНН: 9729777779

o   КПП: 772901001

·       Партнеры работающие в роуминге, самостоятельно подают заявку (https://www.diadoc.ru/roaming) для настройки роуминга

·       В переходный период (октябрь включительно) необходимо дублировать ЭТрН бумажным экземпляром ТН. При невозможности оперативно проверить ЭТрН в момент погрузки / выгрузки груза следует руководствоваться бумажной копией, при этом ЭТрН должна быть подписана всеми сторонами в дату совершения операции.

·       Вопросы, не урегулированные настоящим Приложением, решаются в рабочем порядке через ответственного менеджера ДМ или через оператора ЭДО.

Хороших вам продаж!