Инструкция по корректировке сведений о\r кодах в Системе маркировки

1 . Кто может редактировать сведения о кодах

ПРИМЕЧАНИЕ: В данной инструкции для обозначения КИ, КиЗ и КИК используется термин «код»

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода (можно изменить тип эмиссии);

• нанесение кода (можно изменить все сведения, кроме типа эмиссии);

• ввод кода в оборот (можно изменить идентификатор ВСД, дату производства, код ТН ВЭД, сведения о разрешительной документации и лицензиях на пользование недрами).

При этом отредактировать сведения можно о кодах, которые вам уже не принадлежат.

2. Какие сведения о кодах можно редактировать

Перечень сведений и доступность их изменений по товарным группам указаны в таблице.

3. Внесение изменений

Изменение сведений осуществляется путём подачи документа «Корректировка сведений о кодах»:

• в личном кабинете Системы маркировки;

• по True API (документация размещена в личном кабинете на промышленном контуре в разделе «Помощь» и в базе знаний «Реестра интеграторов»).

ВАЖНО! Доступ к функциональности Системы маркировки осуществляется в соответствии с ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки»

3.1. Изменение сведений через личный кабинет

Для подачи сведений выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Системы маркировки

2. Перейдите в нужную товарную группу

3. Откройте форму добавления нового документа, нажав кнопку [Создать] и выбрав из выпадающего списка «Корректировка сведений о кодах»

4. На открывшейся странице заполните поля:

«Вид сведений» — выберите значение из выпадающего списка;

ВАЖНО! Для одного кода доступно изменение только одного вида сведений.

«Товарная группа» (отображается только для табачных товарных групп) — выберите значение из выпадающего списка;

«Список кодов» (становится активным после заполнения поля «Вид сведений») — заполните одним из следующих способов (коды должны быть уникальными, максимальное количество — 35000):

▪ прямым вводом данных (от 15 до 74 символов включительно, без пробелов) поле «Введите код» → по окончании ввода нажмите [ + ] или Enter;

▪ нажав ссылку [ Выбрать из списка ] → установите флажки выбора в крайнем левом столбце → нажмите кнопку [ Добавить (X) код(а) ]. Для изменения сведений о кодах, которые вам уже не принадлежат, добавьте их через поле ввода поштучно или загрузите файлом;

▼ Детали: До выбора кодов доступна кнопка [ Вернуться к документу ], при нажатии которой выполняется переход на предыдущую страницу.

Для поиска кода можно воспользоваться быстрыми фильтрами [ Код или GTIN товара ] и [ Статус ], а также настроить другие фильтры, нажав ссылку [ Все фильтры ]. Кроме того, можно настроить видимость столбцов в таблице, нажав 9 иконку (шестерёнка).

▪ нажав ссылку [ Загрузить файл ] → в модальном окне «Загрузка списка кодов» загрузите ранее подготовленный файл со списком кодов в формате * .xls или * xlsx (размер файла не более 10 Мб) → нажмите кнопку [ Загрузить ]

▼ Детали: Пример файла можно скачать, нажав кнопку [ Скачать шаблон ]. Шаблон будет загружен автоматически на персональный компьютер. При нажатии иконки Х закрывается модальное окно без сохранения внесённых сведений.

Выбранные коды будут сгруппированы по коду товара и отобразятся в одной строке с указанием количества кодов.

Важно! Для глобальных кодов товаров (с префиксом, отличным от 029 и
046) вместо наименования товара будет отображаться «GTIN <значение кода товара>», если в НКМТ такой код товара был 10 использован несколькими участниками оборота товаров при создании карточки товара

▼ Как отобразить все коды и отредактировать список: Для отображения всех кодов необходимо нажать на товар в соответствующем столбце.

Для удаления кодов, сгруппированных по коду товара из списка, установить флажки выбора в крайнем левом столбце и нажать кнопку [ Удалить (X) код(а) ], либо нажать иконку (корзина) в строке с кодом. Просмотр текущего значения изменяемого вида сведений доступен в столбце с названием, соответствующим выбранному виду сведений.

Для возврата на предыдущую страницу нажать иконку (стрелка назад).

Важно! Если значение в поле «Вид сведений» будет изменено после добавления кодов, то потребуется указать коды повторно. Если в документе указано несколько кодов с одним кодом товара, то новое значение сохранится для всех указанных кодов

5. Укажите новое значение в поле с названием, соответствующим выбранному виду сведений.

Для удаления кодов, сгруппированных по коду товара из списка, нажмите иконку (корзина) .

6. Нажмите кнопку [ Подписать и отправить ] (кнопка неактивна до указания новых сведений). При нажатии кнопки [ Сохранить черновик ] документ сохраняется в разделе «Документы» › «Черновики». Для удаления черновика нажмите кнопку [ Удалить черновик ].

В момент подписания документа осуществляется проверка корректности введённых сведений.

Проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору Системы маркировки в случае предоставления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При успешной обработке сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан успешно», а указанные сведения будут сохранены и отобразятся в карточке кода и документа. В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» › «Исходящие» со статусом «Обработан с ошибками». Для просмотра причины ошибки нажмите кнопку [ Отчет об ошибках ] в карточке соответствующего документа.

3.2. Ограничения при редактировании сведений

3.2.1. Поле «Идентификатор ВСД»

ВАЖНО! Изменить идентификатор ВСД не получится в период недоступности ФГИС «ВетИС», а также для КИ, введённого в оборот в период недоступности ФГИС «ВетИС», если по нему не завершилась автоматическая повторная обработка документа. В обоих случаях документ будет обработан с ошибкой. Результат проверки повторной обработки документа можно посмотреть в карточке КИ в поле «Тип операции по документу»