Инструкция по настройке профиля участника оборота товаров и работе с товарами в подсистеме Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров «Национальный каталог маркированных товаров»

1. Общее описание и назначение функциональности

ИС НКМТ является подсистемой ГИС МТ и централизованной системой хранения электронных
данных о товарах.
Данный документ является частью документации информационной системы НКМТ и предназначен для участников оборота товаров, которые осуществляют производство и импорт товаров, подлежащих маркировке на территории РФ.
Информация, приведённая в настоящем документе, описывает:
• порядок регистрации;
• работу с профилем организации;
• порядок действий по созданию и изменению карточек товаров;
• работу с карточками товаров.
ВАЖНО
Доступ к функциональности ГИС МТ осуществляется в соответствии с
ролевой моделью. Информацию об ограничениях прав см. в «Памятке по
ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Требования к программному обеспечению для работы в НКМТ

Обязательным условием для регистрации и работы в НКМТ является наличие действующей УКЭП.
Работа в НКМТ возможна при наличии установленной на ПК операционной системы Windows 7 и выше, либо Mac OS X 10.8 и выше.
Для обеспечения данных требований выполнить последовательно следующие действия:

• установить один из браузеров: Mozilla Firefox не ниже 60 версии, Google Chrome не ниже 70 версии, Safari не ниже 12 версии, Internet Explorer не ниже 11 версии;
• получить УКЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Обязательным условием для регистрации является наличие действующей УКЭП. Руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в
  ЕГРЮЛ/ЕГРИП) могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
  Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из
  аккредитованных удостоверяющих центров;
• выполнить установку УКЭП на ПК;
• скачать и установить сертифицированное программное обеспечение для работы с УКЭП
  (подробнее см. в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной
  квалифицированной электронной подписью»);
• некоторые плагины в браузерах или установленное антивирусное программное обеспечение
  могут являться причиной ошибок при переходе из ЛК ГИС МТ в НКМТ. В этом случае требуется отключить плагины или добавить сайты ГИС МТ в список доверенных в браузере.

3. Переход в НКМТ

Для перехода в НКМТ выбрать «Национальный каталог» в верхней панели меню «Главного окна» ЛК ГИС МТ.

4. Настройка профиля участника оборота товаров

После первичного входа в НКМТ заполнить недостающую информацию об организации в разделе Профиль › Данные участника и при необходимости вручную заполнить недостающие обязательные поля, которые (красным отмечены обязательные для заполнения поля), при необходимости отредактировать значения в полях ввода данных «Телефон», «Основной
ОКВЭД2» и нажать кнопку [ Сохранить изменения ].

Для участников оборота товаров, осуществивших переход в НКМТ из ЛК ГИС МТ, поле «Email» редактируется в ЛК ГИС МТ. При подтверждении / изменении данных в поле «E-mail» при переходе не из ЛК ГИС МТ, на указанный электронный адрес поступит ссылка для подтверждения. Подтвердить изменения можно несколькими способами:
• перейти по ссылке из E-mail;
• нажать кнопку [ Подтвердить ] рядом с полем «E-mail» и в открывшемся модальном окне ввести код подтверждения из E-mail.

Подтверждённый E-mail будет иметь иконку в НКМТ.
Для подтверждения внесённых изменений нажать кнопку [ Сохранить изменения], расположенную в левом верхнем углу.

В правом нижнем углу расположена дублирующая кнопка [ Сохранить изменения]. После внесения изменений кнопка становится активной, для нажатия кнопки навести на неё курсор мыши.

5. Управление профилем организации

В разделе «Управление профилем» доступны функции отображения привязанных
пользователей и добавления субаккаунтов.

5.1. Отображение привязанных пользователей

Во вкладке «Привязанные пользователи» отображается информация обо всех пользователях организации.

5.2. Субаккаунты

Механизм настройки субаккаунтов реализован для заказа КМ на коды товаров других компаний- владельцев кодов товаров. Согласие владельца кодов товаров на разрешение заказа КМ на его коды товаров подтверждается с помощью настройки списка субаккаунтов в профиле НКМТ. В качестве субаккаунтов можно указать только те компании, которые зарегистрированы в НКМТ.
При предоставлении доступа к коду товара автоматически предоставляется доступ к упаковкам данного товара, если они имеют коды 046. При этом отозвать доступ можно отдельно у групповой упаковки и отдельно у единичной упаковки.

Для импортных (глобальных) кодов товаров и технических карточек товаров возможность заказывать КМ на коды товаров других компаний-владельцев кодов товаров (далее – предоставление доступа к коду товара) отключена. Чтобы описать товар с импортным (глобальным) кодом товара нет необходимости в заведении субаккаунтов. Для описания карточек подобных товаров используется механизм создания карточки импортного товара.

5.2.1. Добавление субаккаунтов

Во вкладке Субаккаунты › Привязанные компании для привязки субаккаунта нажать кнопку [ + Привязать компанию ].

В открывшемся модальном окне указать данные компании, присоединяемой в качестве субаккаунта, и нажать кнопку [ Подтвердить ].

Компания будет привязана к профилю компании в качестве субаккаунта и отобразится во вкладке «Привязанные компании». На электронную почту, указанную при регистрации, поступит автоматическое уведомление об изменении данных. Привязанная компания также получит уведомление о привязке к учётной записи.
В столбце «Доступ к товарам» при наведении курсора мыши на иконку отображается подсказка о необходимости предоставления доступа (полного или ограниченного) к заказу КМ.

5.2.2. Удаление субаккаунтов

Для удаления компании из списка субаккаунтов нажать иконку меню быстрых действий напротив выбранной компании или в выпадающем меню «Действия» выбрать «Удалить».

Отобразится информационное сообщение о подтверждении удаления субаккаунта.

Для удаления субаккаунта с предоставленными ему доступами важно сначала отозвать все ранее выданные доступы, после чего — удалить.

5.2.3. Просмотр родительских компаний

Информация о регистрации компании в качестве субаккаунта у другой компании, а также наименование, ИНН и тип предоставленного доступа отображаются во вкладке Субаккаунты › Родительские компании.

Если родительская компания предоставила доступ для заказа КМ на свои коды товаров, то эта запись будет отражена в столбце «Доступ к товарам» как «Предоставлен», иначе — «Не предоставлен».

5.2.4. Предоставление полного доступа

Действия, выполняемые для предоставления возможности субаккаунтам заказывать КМ на все
коды товаров:

• напротив выбранного субаккаунта в меню быстрых действий выбрать «Предоставить полный доступ»;

• отобразится информационное сообщение о подтверждении действия — подписание предоставления полного доступа к кодам товаров действующей УКЭП;

Предоставленный полный доступ к кодам товаров будет отображен в столбце «Доступ к товарам» в виде иконки и соответствующего подписи.

Выпадающее меню «Действие» — «Предоставить полный доступ» для совершения действий над одной или несколькими выбранными организациями.

Если полный доступ был выдан после предоставления ограниченного доступа, то полный его заменяет.

5.2.5. Предоставление полного доступа для всех привязанных компаний

Для предоставления полного доступа одновременно для всех привязанных компаний установить флажок выбора данных в крайнем левом столбце заголовка таблицы и в активном выпадающем меню «Действие» выбрать «Предоставить полный доступ».

Выпадающее меню «Действие» доступно только для выбранных компаний с одинаковым доступом (доступ предоставлен / доступ не предоставлен) к товарам.

5.2.6. Отзыв полного доступа

Для отзыва полного доступа к кодам товаров выбрать действие «Отозвать полный доступ» в меню быстрых действий напротив выбранной компании.

Отзыв доступа подписывается действующей УКЭП.
Отзыв полного доступа по кнопке [ Отозвать полный доступ ] приводит к отзыву как полного доступа, так и ограниченного, если он был выдан ранее.

5.2.7. Предоставление ограниченного доступа

Для предоставления возможности субаккаунтам заказывать КМ на ограниченный диапазон
кодов товаров выполнить следующие действия:

• в разделе «Товары» напротив выбранной карточки товара в меню быстрых действий выбрать «Предоставить доступ».

Также предоставить ограниченный доступ можно через активное выпадающее меню кнопки [ Действие ], предварительно выбрав одну или несколько карточек товаров путём установки флажков выбора данных в крайнем левом столбце.

• в открывшемся модальном окне выбрать одну из привязанных компаний, доступ к которой требуется предоставить, и нажать кнопку [ Подтвердить ];

• подписать предоставление доступа УКЭП;

• предоставленный ограниченный доступ к кодам товаров отобразится в разделе Профиль › Субаккаунты › Привязанные компании в столбце «Доступ к товарам» в виде иконки с описанием «Ограниченный доступ»;

• для просмотра списка кодов товаров, к которым был предоставлен ограниченный доступ, напротив выбранной привязанной компании нажать меню быстрых действий в столбце «Доступ к товарам» и выбрать «Ограниченный доступ».

В открывшемся модальном окне отображаются все коды товаров, доступ к которым был предоставлен.

Если для субаккаунта ранее был предоставлен полный доступ, то для предоставления ограниченного доступа требуется сначала отозвать полный доступ к кодам товаров (см. раздел «Добавление субаккаунтов»).

5.2.8. Отзыв ограниченного доступа

Для отзыва ограниченного доступа к кодам товаров перейти в окно просмотра карточек товаров и напротив выбранной привязанной компании в меню быстрых действий выбрать «Ограниченный доступ», в открывшемся модальном окне выбрать один или более товаров, затем в выпадающем меню кнопки [ Действие ] выбрать «Отозвать доступ у <Х> товаров».
Данный пункт доступен для совершения действий над одним или несколькими выбранными кодами товаров.

Если выбраны все товары (установлен флажок выбора данных напротив «Кода товара»), то отзыв доступа будет распространяться на коды товаров на всех страницах, а не только на видимый перечень кодов товаров (10 шт.) на одной странице.
Также отозвать ограниченный доступ можно в меню быстрых действий напротив
выбранного кода товара, выбрав действие «Отозвать доступ».

6. Членство в Ассоциации ГС1 РУС

В момент перехода из ЛК ГИС МТ в НКМТ происходит проверка наличия членства компании в Ассоциации ГС1 РУС.
Участнику оборота товаров, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с товарами сразу после перехода из ЛК ГИС МТ в НКМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе Ассоциации ГС1 РУС, при нажатии кнопки [ Загрузить ] в фоновом режиме будут загружены в раздел «Товары» НКМТ. По умолчанию возможность генерации кодов товаров для создания новых товаров доступна только в системе Ассоциации ГС1 РУС (мастер-система генерации кодов товаров — ГС1 РУС).
При наличии активного членства в Ассоциации ГС1 РУС в профиле компании во вкладке «Членство в ГС1 РУС» профиля отобразится информация о GCP-префиксе и всех номерах GLN, зарегистрированных в Ассоциации ГС1 РУС.

При отсутствии членства в Ассоциации ГС1 РУС создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460 — 469) недоступно до момента вступления в Ассоциацию ГС1 РУС.
Для этого заполнить и подписать УКЭП заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС.
Для создания карточки товара с импортным (глобальным) кодом товара членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
Для подачи заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС последовательно заполнить поля ввода данных в разделе «Членство в ГС1 РУС». Если вход был осуществлён по УКЭП, то часть данных автоматически заполнится данными УКЭП.

После заполнения обязательных полей ввода данных на каждой вкладке будет доступна кнопка [ Продолжить ], ведущая к переключению на следующую вкладку заявки.
В ходе заполнения заявки внесённые данные автоматически сохраняются в форме. Для отправки заявки в Ассоциацию ГС1 РУС последовательно заполнить информацию в каждой вкладке раздела.

Финальный этап заполнения заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС — это подписание заявки УКЭП.
После отправки заявки и проверки данных Ассоциацией ГС1 РУС в профиле в разделе «Членство в ГС1 РУС» отобразятся присвоенные компании GLN и GCP с выделенным диапазоном кодов товаров в количестве 100 шт., т. е. будет предоставлена возможность создания карточек товаров и генерации кодов товаров в НКМТ (мастер-система генерации кодов товаров).
При этом в столбце «Количество кодов для генерации» отображается счётчик оставшегося количества кодов для генерации.

Чтобы изменить мастер-систему генерации кода товара (например, для генерации кодов товаров в Ассоциации ГС1 РУС, а не в НКМТ (или наоборот)), написать запрос в службу технической поддержки НКМТ на адрес support@national-catalog.ru.

Если работа осуществляется с несколькими товарными группами и с обеими системами ведения номенклатуры (НКМТ и Ассоциация ГС1 РУС), то предусмотрена возможность генерации кодов товаров и описания карточек товаров в обеих системах с гарантией уникальности кодов товаров
и обмена информацией между системами. Для предоставления данной возможности обратиться в службу технической поддержки НКМТ по адресу support@national-catalog.ru.

7. Работа с карточками товаров

7.1. Создание карточек товаров

Создание карточек единичных товаров, комплектов, наборов и технических карточек формирует список товаров в НКМТ. Участнику оборота товаров доступно создание карточек единичных товаров, комплектов и наборов только с теми кодами ТН ВЭД, товарные группы которых активны в ЛК ГИС МТ.
Перечень товаров с кодами ТН ВЭД, которые подлежат маркировке, приведён в «Распоряжении Правительства № 792-р от 15.12.2020».
Способы создания карточки товара:

• проверка / обогащение карточек товаров, загруженных автоматически из системы Ассоциации ГС1 РУС;
• описание карточек товаров, не зарегистрированных в Ассоциации ГС1 РУС, но входящих в принадлежащий участнику оборота товаров диапазон кодов товаров (определяется по GCP);
• создание и заполнения данных карточки товара в НКМТ;
• импорт Excel-файла (о возможности создания карточек товаров с помощью импорта Excel- файла см. раздел «Создание карточек товаров с помощью импорта Excel-файла»);
• через API НКМТ.

ВАЖНО
При описании товара допустимо использовать такие символы, как:
математические символы, цифры, в том числе надстрочные и подстрочные,
буквы греческого алфавита, латинские и кириллические буквы. Все
нечитаемые символы будут обрезаны и не добавлены в описание товара.

7.1.1. Создание карточки единичного товара вручную

Для создания карточки единичного товара:

• нажать кнопку [ Добавить ] и в ниспадающем меню выбрать «Единица»;

• в открывшемся модальном окне внесения основных данных, обязательных для создания черновика, ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ support@national-catalog.ru).

Нажать кнопку [ Продолжить ] — поля модального окна станут доступны для ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• сгенерировать новый код товара или указать существующий;
  

• указать код ТН ВЭД. Значение кода можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат;
  

• указать категорию товара. Значение категории товара можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат. Если значение не будет указано, автоматически будет выбрана категория товара по умолчанию;
• выбрать код ОКПД2 из выпадающего списка;
• в поле «Полное наименование товара» и поле «Товарный знак» указать корректное значение.

• после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых сведений нажать активную кнопку [ Подтвердить ] для сохранения черновика и открытия полной формы карточки товара.

Значения, указанные в полях ввода данных, не подлежат редактированию после подтверждения введённых сведений и перехода в полную форму карточки товара, кроме поля «Полное наименование товара».

7.1.2. Создание карточки комплекта вручную

Создание карточки комплекта доступно для товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное» только для товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 6103, 6104, 6203, 6204 и 6302.
Для создания карточки комплекта:

• нажать кнопку [ Добавить ] и в ниспадающем меню выбрать «Комплект»;

• в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку [ Продолжить ] —
  поля модального окна станут доступны для ввода данных. Заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

• после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку [ Подтвердить ] для сохранения черновика и открытия полной формы карточки комплекта.

Механизм создания карточек комплектов доступен для создания карточек товаров с импортными кодами, поддерживается при загрузке карточек товаров из системы Ассоциации ГС1 РУС, массовой загрузке через импорт файла в формате Excel-файла и API НКМТ.

7.1.3. Создание карточки набора вручную

Под «набором» понимается описание нескольких товаров одной товарной группы. Создание карточки набора доступно для следующих товарных групп:

• «Антисептики и дезинфицирующие средства»;
• «Бакалейная продукция»;
• «Биологически активные добавки к пище»;
• «Безалкогольное пиво»;
• «Духи и туалетная вода»;
• «Игры и игрушки для детей»;
• «Консервированная продукция»;
• «Корма для животных»;
• «Медицинские изделия»;
• «Молочная продукция»;
• «Морепродукты»;
• «Моторные масла»;
• «Никотиносодержащая продукция»;
• «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия»;
• «Пиротехника и огнетушащее оборудование»;
• «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное»;
• «Растительные масла»;
• «Соковая продукция и безалкогольные напитки»;
• «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки».

Для создания карточки набора:

• нажать кнопку [ Добавить ] и в ниспадающем меню выбрать «Набор»;

• в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку [ Продолжить ] — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

• после заполнения обязательных полей ввода данных и проверки корректности введённых данных нажать кнопку [ Подтвердить ], при нажатии на которую черновик карточки набора будет сохранён и откроется полная форма карточки набора;

• описание состава набора в одноимённом атрибуте не является обязательным, в то время как указание кода товара, а также количества каждого кода товара, входящего в набор, обязательны к заполнению для всех товарных групп, кроме товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное». Поле «Количество маркированных товаров в наборе» становится обязательными для товарной группы «Предметы одежды, бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное», если не указаны коды товаров и их количество. В поле «Код товара, входящий в набор» указывается код товара карточки, которая создана в НКМТ и является вложением в набор.

В случае, если набор состоит из двух и более товаров, то при нажатии кнопки [ Добавить ] появится возможность для указания дополнительных кодов товаров, входящих в набор.
После отправки на модерацию карточка набора сразу переходит в статус «Ожидает подписания».

ВАЖНО
Для возможности ввода набора в оборот все коды товаров, входящие в набор,
должны быть опубликованы в НКМТ.

7.1.4. Создание технической карточки товара вручную

Техническая карточка товара предназначена для перемаркировки товаров для товарных групп:

• «Альтернативная табачная продукция»;
• «Безалкогольное пиво»;
• «Велосипеды и велосипедные рамы»;
• «Ветеринарные препараты»;
• «Духи и туалетная вода»;
• «Медицинские изделия»;
• «Обувные товары»;
• «Оптоволокно и оптоволоконная продукция»;
• «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»;
• «Полимерные трубы»;
• «Радиоэлектронная продукция»;
• «Табачная продукция»;
• «Упакованная вода»;
• «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»;
• «Шины и покрышки пневматические резиновые новые».

Для товарных групп «Оптоволокно и оптоволоконная продукция», «Радиоэлектронная продукция» и «Титановая металлопродукция» техническую карточку товара можно использовать для заказов на КМ со значением способа выпуска товара в оборот «Произведен в РФ».

Кроме того, техническую карточку можно использовать для маркировки остатков. Сроки маркировки остатков, в том числе с использованием технической карточки, устанавливаются соответствующими отраслевыми нормативно-правовыми актами.
Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на технические карточки.
Для создания технической карточки:

• нажать кнопку [ Добавить ] и в ниспадающем меню выбрать «Техническая карточка»;

• модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию (карточка товара может быть удалена только через запрос в службу технической поддержки НКМТ) и нажать кнопку [ Продолжить ] — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

• после заполнения обязательных полей и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку [ Подтвердить ], при нажатии на которую черновик карточки набора будет сохранён и откроется полная форма карточки товара.

Процесс заполнения полного атрибутивного состава технической карточки, а также её жизненный цикл (изменение статусов) полностью аналогичны процессам работы с карточкой единицы товара или комплекта.

7.1.5. Создание карточки остатков (велосипеды)

Создание карточки остатков доступно только для товарной группы «Велосипеды и велосипедные рамы» и предназначено для описания имеющихся товарных остатков по короткому атрибутивному составу.
Для создания карточки остатков:

• нажать кнопку [ Добавить ] и в выпадающем списке выбрать «Остатки (велосипеды)»;

• в модальном окне ознакомиться с информацией о том, что после подтверждения внесённых данных значения не подлежат редактированию, и нажать кнопку [ Продолжить ] — поля модального окна станут доступны для заполнения (красным отмечены обязательные для заполнения поля);

ВАЖНО
Карточка товара может быть удалена только через запрос в службу
технической поддержки Национального каталога (см. раздел «Обращение
в службу технической поддержки»)

• после заполнения обязательных полей и проверки корректности введённых сведений нажать кнопку [ Подтвердить и подписать ], затем выбрать электронную подпись и нажать кнопку [ Подписать ]. Созданная карточка товара отобразится в разделе «Товары» со статусом «Ожидает подписания». Код товара, карточка которого находится в таком статусе, доступен только для заказа кодов маркировки и подачи отчёта об их нанесении;
• в разделе «Товары» справа от статуса созданной карточки нажать кнопку [ Подписать и опубликовать ], затем выбрать электронную подпись и нажать кнопку [ Опубликовать ]. Статус карточки изменится на «Опубликована», и полученные коды маркировки на такой товар будут доступны для ввода в оборот.

Подробнее о дальнейших действиях для маркировки остатков и о сроках маркировки остатков см. в инструкции.

7.1.6. Загрузка карточек товаров из ГС1 РУС

Для участников оборота товаров, являющихся активными членами Ассоциации ГС1 РУС, при переходе в НКМТ отобразится пустой раздел товаров с активной кнопкой загрузки, по нажатию на которую в созданную учётную запись будут добавлены товары из системы ГС1 РУС (все коды товаров с указанным кодом ТН ВЭД по активным товарным группам в ЛК ГИС МТ).

В НКМТ автоматически подгружаются только те карточки товаров, которые были созданы в системе Ассоциации ГС1 РУС при помощи шаблона импорта. Если карточка товара была не опубликована в системе Ассоциации ГС1 РУС, то при её загрузке в НКМТ будет выведена ошибка: «Карточка не опубликована в ГС1 РУС. Обновите дату публикации карточки в ГС1 РУС и повторите попытку ввода. При возникновении вопросов обратитесь в службу тех. поддержки ГС1 РУС».
Процесс загрузки карточек товаров происходит в фоновом режиме и занимает некоторое время.
По факту завершения загрузки данных на электронную почту поступит сообщение о завершении процесса загрузки и возможности работы с карточками товаров.

Для отключения автоматической загрузки новых карточек товаров, созданных в системе Ассоциации ГС1 РУС, в профиле НКМТ во вкладке «Членство в ГС1 РУС» снять установленный флажок выбора данных «Загрузка карточек из ГС1 РУС».

Если в карточке товара в системе Ассоциации ГС1 РУС не была указана информация по коду ТН ВЭД, то данная карточка товара не будет автоматически загружена в НКМТ. Такую карточку товара можно загрузить вручную (кнопка [ Добавить ]) или автоматически, заполнив значение ТН ВЭД в системе Ассоциации ГС1 РУС.
Если в карточке товара в системе Ассоциации ГС1 РУС были внесены изменения, то для обновления информации в НКМТ карточка товара в системе Ассоциации ГС1 РУС должна быть опубликована.
Загруженные в раздел карточки могут находиться в статусах:

• «Черновик» — в системе Ассоциации ГС1 РУС были заполнены поля: «Код товара», «Код группы ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак»;
• «Требует обработки»:

1. в системе Ассоциации ГС1 РУС не были заполнены поля: «Полное наименование
   товара» и / или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
2. в системе Ассоциации ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в НКМТ вручную.

Для перехода в режим редактирования карточки товара в статусе «Требует обработки» в меню быстрых действий выбрать действие «Редактировать».

При вводе кода товара карточки, ранее созданной в системе Ассоциации ГС1 РУС, или при редактировании карточки товара в статусе «Требует обработки», в поля модального окна «Создание карточки товара» / «Описание комплекта» автоматически будут загружены данные из системы Ассоциации ГС1 РУС.

Ознакомиться с информацией под заголовком «Обращаем внимание!» и нажать кнопку
[ Продолжить ]. Поля модального окна создания карточки товара станут активными для заполнения. Заполнить оставшиеся поля ввода данных и нажать кнопку [ Подтвердить ], после чего откроется полная карточка товара с содержащимися данными из системы Ассоциации ГС1 РУС.
Загруженные из системы Ассоциации ГС1 РУС значения, влияющие на смену кода товара, редактированию не подлежат.
О дополнительных возможностях загрузки карточек товаров из ГС1 РУС читайте в инструкции.

7.1.7. Создание карточки с импортным кодом товара

При создании карточки единичного товара или карточки комплекта с импортным (глобальным) кодом возможна ситуация, когда поля в модальном окне создания карточки товара заполняются данными автоматически. Это означает, что карточка с указанным кодом товара была создана в НКМТ ранее другим импортёром. В таком случае доступен ввод собственного наименования товара и переход в полную форму карточки товара с помощью кнопки [ Продолжить ].

После ввода значения в поле «Полное наименование товара» станет активна кнопка [ Подтвердить ], по нажатию которой экземпляр карточки товара сохранится и откроется полная форма карточки товара.

Механизм работы субаккаунтов (см. раздел «Субаккаунты») не распространяется на карточки товаров с импортными кодами.

7.1.8. Создание карточек товаров с помощью импорта Excel-файла

Создание новых карточек единичных товаров и комплектов, а также карточек товаров с существующими кодами товаров (как импортными (глобальными), так и российскими) с помощью импорта Excel-файла доступно при подтверждённом E-mail во вкладке «Профиль» и только с теми кодами ТН ВЭД, товарные группы которых активны в аккаунте ЛК ГИС МТ.
Для массовой загрузки данных о товарах выполнить следующие действия:

• нажать кнопку [ Импорт ] и выбрать значение выпадающего меню.

Значение «Потребительские упаковки» в выпадающем списке предназначен для генерации новых кодов товаров, а также для добавления карточек товаров с существующими кодами товаров. При выборе значения «Технические карточки» доступно создание только новых карточек товаров;

• для создания карточек единичных товаров и комплектов с новыми или с существующими кодами товаров в выпадающем меню «Импорт» выбрать тип «Потребительские упаковки»;
• в модальном окне загрузки данных о потребительских упаковках нажать кнопку [ Скачать шаблон ];

• в открывшемся окне «Шаблон для загрузки потребительских упаковок» выбрать из выпадающего списка один из доступных кодов ТН ВЭД (либо начать ввод первых символов кода / названия группы), указать категорию товара при необходимости. Значение категории товара можно выбрать из выпадающего списка, начав вводить первые символы или часть названия. Система автоматически сократит список, выдав подходящий результат. Если
  значение не будет указано, автоматически будет выбрана категория товара по умолчанию. После заполнения обязательных полей ввода данных нажать кнопку скачивания шаблона;

• сформированный шаблон Excel-файла будет загружен на компьютер и можно приступать к его заполнению. При заполнении шаблона сохранить его структуру и формат. Более подробная информация по заполнению шаблонов по каждой товарной группе размещена в разделе «Помощь» НКМТ (информацию о памятках по заполнению шаблонов по каждой товарной группе см. в разделе «Помощь»).

Загруженный на компьютер шаблон Excel-файла — набор характеристик, в котором отображаются все обязательные и контекстно-зависимые атрибуты карточек товаров.

Контекстно-зависимые атрибуты карточек товаров — атрибуты, которые становятся обязательными для заполнения в случае выбора в основном атрибуте соответствующего значения. Например, при выборе значения «ДА» в атрибуте «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» становятся обязательными для заполнения атрибуты «Общий объём / общая масса нетто продукта», «Наименование и доля подконтрольного компонента продукта», «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель»;

• для загрузки файла в разделе «Товары» нажать кнопку [ Импорт ], [ Выбрать на компьютере ]. Также загрузить файл можно путём переноса его в область загрузки файла. После — нажать кнопку [ Загрузить ];

Шаблон будет загружен, и все карточки товаров, которые были описаны в Excel-файле отобразятся в реестре товаров в статусе «Черновик» или «На модерации», в зависимости от указанного статуса в шаблоне.
Шаблоном импорта можно также редактировать атрибуты в карточках товаров в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов, необходимых для эмиссии КМ (за исключением атрибута «Полное наименование товара»);
• атрибутов, загруженных из системы Ассоциации ГС1 РУС. При необходимости внести изменений в атрибутах, которые были загружены из системы Ассоциации ГС1 РУС, необходимо скорректировать их непосредственно в системе Ассоциации ГС1 РУС, после чего изменения будут автоматически загружены в карточку в статусе «Черновик».

После загрузки Excel-файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой в ЛК на результаты загрузки.

Вся история по загруженным файлам импорта отображается в одноимённом меню «Загруженные файлы» (информацию по всем загруженным файлам в НКМТ см. в разделе «История загруженных файлов»).

7.1.9. Создание групповых потребительских упаковок с помощью импорта Excel-файла

Формирование и регистрация новых групповых потребительских упаковок через импорт Excel- файла доступны только для членов Ассоциации ГС1 РУС и товарных групп, у которых предусмотрено описание групповой потребительской упаковки.

Для создания новых групповых потребительских упаковок выполнить следующие действия:

• в разделе «Товары» нажать кнопку [ Импорт ] и в выпадающем меню выбрать «Групповые упаковки»;

• в модальном окне загрузки данных по групповым потребительским упаковкам выгрузить шаблон Excel-файла, нажав кнопку [ Скачать шаблон ] и предварительно выбрав соответствующий код ТН ВЭД;

• сформированный шаблон в формате Excel будет загружен на компьютер. Можно приступить к его заполнению, указав код вложения в упаковку, количество вложений в упаковку, наименование упаковки товара, а также статус карточки товара. При заполнении шаблона сохранить его структуру и формат. Памятка по заполнению шаблона на внесение сведений по групповым потребительским упаковкам размещена в разделе «Помощь» НКМТ;
• для загрузки файла в разделе «Товары» нажать кнопку [ Импорт ] > [ Групповые упаковки ] >[ Выбрать на компьютере ]. Также загрузить файл можно путём переноса его в область загрузки файла. После — нажать кнопку [ Загрузить ];

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой в НКМТ на результаты загрузки, и все карточки товаров, которые были описаны в Excel-файле, будут дополнены указанными значениями.
История по загруженным файлам импорта отображается в разделе «Загруженные файлы» (подробнее см. раздел «История загруженных файлов»).

7.1.10. Создание дубликата карточки

Создание дубликата карточки предназначено для упрощения описания товаров с похожими характеристиками.
Особенности при работе с дубликатом карточки:

• создать такую карточку можно только при условии генерации нового кода товара;
• в дубликате карточки редактированию не подлежит код ТН ВЭД (первого слоя), категория товара и ОКПД2;
• в дубликат карточки подтягиваются только обязательные атрибуты;
• использование такой карточки доступно только для карточек с типом «Единица», «Комплект» и «Техническая карточка». Создание карточки с типом дубликата «Набор», а также дублирование карточки набора невозможно.
• функциональность доступна для всех товарных групп, кроме «Пиво, напитки,
  изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» и «Слабоалкогольные напитки».

Требования к дублируемой карточке:

• находится в российском диапазоне префиксов (460 — 469);
• принадлежит участнику оборота товаров, создающему дубликат карточки;
• имеет статус «Опубликована».

Создать дубликат карточки можно одним из способов:

1. Нажать кнопку [ Добавить ] в меню «Главного окна» и в ниспадающем меню выбрать «Дублировать карточку».

В открывшемся модальном окне заполнить поля ввода данных: указать код товара, который будет продублирован, а также выбрать тип дубликата из выпадающего списка. После чего нажать кнопку [ Создать дубликат ].

2. Найти карточку товара, дубликат которой нужно создать, и в меню быстрых действий выбрать «Дублировать».

В открывшемся модальном окне код товара дублируемой карточки подтянется
автоматически. Для редактирования доступен только тип дубликата.

3. Перейти в карточку товара, дубликат которой нужно создать, и нажать кнопку [ Дублировать карточку ].

В открывшемся модальном окне аналогично сведения о дублируемой карточке подтянутся автоматически. Для редактирования доступен только тип дубликата.
Дальнейшая работа с карточкой не отличается от стандартного процесса, описанного в разделе «Заполнение карточки товара».

7.2. Заполнение карточки товара

Полная форма карточки товара содержит набор атрибутов для выбранной группы ТН ВЭД, а также отражает текущий статус карточки товара, тип карточки, признак доступности для заказа КМ и / или ввода в оборот.

Данные признака доступности для заказа КМ и / или ввода в оборот рассчитываются на момент последнего обновления страницы браузера, поэтому важно обновлять страницу, чтобы актуализировать отображаемую информацию.
Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них.

Вкладки:

• регистрация кода товара — содержит заполненные данные модального окна и все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии КМ;
• сведения о товаре — содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковке (в том числе групповой, потребительской и транспортной упаковкам), их весогабаритным характеристикам, прочие бизнес-атрибуты;
• фото — блок для загрузки фотографий товара.

Незаполненные обязательные атрибуты отмечены красным вертикальным индикатором. После заполнения атрибута индикатор изменит цвет на зелёный.

Атрибуты объединяются в группы, исходя из смыслового содержания атрибутов (например, потребительские свойства, эксплуатация и условия хранения и другие).

Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении курсора мыши на иконку в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение атрибута.

Атрибуты-справочники позволяют выбрать значение из списка значений, либо ввести собственное значение вручную. Для выбора значения атрибута из выпадающего списка нажать иконку или начать ввод первых символов.
Для ввода собственного значения ввести все символы и поставить курсор на любое место страницы за пределами поля. Для удаления выбранного значения нажать иконку.
В некоторых случаях выпадающие списки используются для типизации вводимых значений. Например, ширина изделия может быть определена в сантиметрах, миллиметрах или метрах.
Выбор единицы измерения осуществляется из выпадающего списка, расположенного слева от поля ввода данных, куда вносится значение атрибута.

Мультиплицируемые атрибуты позволяют заполнить один атрибут несколько раз. С помощью кнопки [ Добавить ] атрибут мультиплицируется. Кнопка [ Удалить ] удаляет добавленный атрибут.

Мультиплицироваться могут не только отдельные атрибуты, но и группы атрибутов. Это происходит, например, в случае добавления нового уровня упаковки — групповой, потребительской (о возможности создании групповой потребительской упаковки см. в разделе «Создание групповой потребительской упаковки товара») или транспортной.

При добавлении нового уровня упаковки, как и для потребительской упаковки, требуется ввести существующий или сгенерировать новый код товара упаковки (о возможности генерации кода товара смотрите информацию в разделе «Членство в Ассоциации ГС1 РУС»). Помимо этого, требуется указать код товара вложения (т. е. код товара предыдущего уровня упаковки), а также количество указанных вложений и наименование упаковки товара.

Если все атрибуты, необходимые для заказа КМ в карточке товара заполнены, то она будет открываться сразу во вкладке «Сведения о товаре», а карточка товара будет иметь признак «Готов к заказу КМ», что также отобразиться в разделе товаров в столбце «Состояние товара».
Если заполнены не все атрибуты, необходимые для заказа КМ, то карточка товара откроется во вкладке «Регистрация кода товара» и будет иметь признак «Не готов к заказу КМ», незаполненные поля будут обозначены красным индикатором и дальнейшее перемещение по вкладкам будет заблокировано. В этом случае заполнить все обязательные атрибуты и нажать кнопку [ Подтвердить ] во вкладке «Регистрация кода товара».
Загрузка фото осуществляется путём выбора ракурса и уровня упаковки, к которому относится изображение.

В поле «Ракурс» доступны следующие значения:

• вид спереди — фотография по умолчанию;
• вид слева — фотография товара слева;
• вид справа — фотография товара справа;
• вид сзади — фотография товара сзади;
• вид сверху — фотография товара сверху;
• вид снизу — фотография товара снизу;
• вид в упаковке — фотография закрытого в упаковку товара;
• вид без упаковки — фотография товара без упаковки;
• вид внутри упаковки — обзорная фотография товара после раскрытия;
• 3D серия — набор из 8 и более фотографий для 3D-модели;
• маркетинговое фото — коммерческая фотография товара;
• фото текста — фотография текстовых блоков (этикетки) на товаре;
• фото для планограмм — фотография товара для использования на планограммах;
• e-commerce фото;
• иной вид;
• фото измерения ВГХ.

В поле «Упаковка» по умолчанию выбрана потребительская. Можно изменить значение в этом поле (в зависимости от того, фотография какой упаковки будет прикреплена): групповая потребительская или транспортная упаковка.
После нажатия кнопки [ Загрузить файл ] осуществляется выбор изображения из хранилища на ПК. Допустимый формат файла для загрузки: * .jpg. Максимальный размер одного загружаемого файла 15 Мб.

Для загрузки следующего изображения нажать кнопку [ Добавить ]. Для удаления загруженного изображения нажать кнопку [ Удалить ].

В случае отсутствия фотографии товара с ракурсом «Вид спереди» карточки товаров не выводятся на публичную часть сайта НКМТ.

7.2.1. Создание групповой потребительской упаковки товара

Создание и описание групповых потребительских упаковок товаров доступно для всех товарных групп, но заказ КМ на код товара групповой упаковки доступен только для товарных групп:

• «Альтернативная табачная продукция»;
• «Антисептики и дезинфицирующие средства»;
• «Бакалейная продукция»;
• «Безалкогольное пиво»;
• «Биологически активные добавки к пище»;
• «Ветеринарные препараты»;
• «Игры и игрушки для детей»;
• «Консервированная продукция»;
• «Корма для животных»;
• «Медицинские изделия»;
• «Молочная продукция»;
• «Морепродукты»;
• «Никотиносодержащая продукция»;
• «Оптоволокно и оптоволоконная продукция»;
• «Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия»;
• «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»;
• «Пиротехника и огнетушащее оборудование»;
• «Радиоэлектронная продукция»;
• «Растительные масла»;
• «Соковая продукция и безалкогольные напитки»;
• «Строительные материалы»;
• «Табачная продукция»;
• «Упакованная вода».

Данные групповой потребительской упаковки можно указывать как в момент первоначального заведения карточки товара в НКМТ, так и путём внесения изменений в уже опубликованную карточку товара. После добавления информации о новом уровне упаковки осуществляется стандартный жизненный цикл карточки товара.
Для создания групповой упаковки нажать кнопку [ Добавить упаковку ], предварительно выбрав соответствующий уровень упаковки в блоке «Информация об упаковках».

В НКМТ реализована возможность создания нескольких одинаковых уровней групповой потребительской упаковки. Если групповая упаковка не опубликована в Ассоциации ГС1 РУС, выводится ошибка: «Код групповой упаковки был заблокирован вами в Ассоциации ГС1 РУС. Обратитесь в службу поддержки Ассоциации ГС1 РУС для решения этой ситуации».
Групповая потребительская упаковка товара может быть создана:

• для единичной карточки товара;
• для технической карточки товара, если это описание остатков или перемаркировка товара с полным атрибутивным составом;
• для экземпляра карточки импортного товара.

Создание групповой потребительской упаковки товаров для комплектов, наборов и технических карточек с сокращённым атрибутивным составом в НКМТ невозможно. Функциональность заказа КМ на групповую потребительскую упаковку товара доступна также для субаккаунтов.

7.3. Типы действий с карточками товаров

Работа с карточками товаров осуществляется как из раздела товаров, так и внутри карточки товара.
В зависимости от того, какое количество записей требуется обработать в данный момент, действия с карточками товаров делятся на единичные и массовые. Действия могут выполняться как по отношению к одной записи, так и к массовому количеству записей.
Для просмотра возможных действий с одной карточкой товара нажать меню быстрых действий, расположенное напротив выбранной карточки товара.

В зависимости от статуса карточки товара набор возможных действий динамически меняется.
Для карточки товара в статусе «Черновик» доступны следующие действия:

• «Печать»;
• «Редактировать»;
• «На модерацию»;
• «Предоставить доступ».

В режим просмотра карточки товара можно перейти путём нажатия на соответствующее значение в столбце «Наименование товара».

Для осуществления массовых действий с карточками товаров отметить требуемые записи путём установки флажка выбора данных в крайнем левом столбце.
Массовые действия применимы только к карточкам товаров, находящимся в одинаковом статусе. Если выбраны карточки товаров с различными статусами, выпадающее меню кнопки [ Действие ] недоступно.

После выбора карточек товаров в одинаковом статусе становится доступным выпадающее меню кнопки [ Действие ].

7.4. Перечень возможных статусов карточек товаров

В НКМТ для карточек товаров доступны следующие статусы:
• «Требует обработки» — карточки товаров, полученные автоматически из Ассоциации ГС1 РУС, если:

1. в Ассоциации ГС1 РУС не были заполнены поля «Полное наименование товара» и / или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
2. в Ассоциации ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в НКМТ вручную;

• «Черновик» — карточки товаров, созданные в НКМТ (исходный статус), а также карточки товаров, полученные из Ассоциации ГС1 РУС (если в Ассоциации ГС1 РУС были заполнены поля «Код товара», «Код группы ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак»);
• «На модерации» — карточки товаров, отправленные на модерацию;
• «Требует изменений» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае получения комментария от сотрудника службы модерации НКМТ;
• «Ожидает подписания» — карточки товаров, подтверждённые сотрудником службы модерации НКМТ;
• «Опубликована» — карточки товаров, подписанные УКЭП;
• «В архиве» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае снятия товара с производства.

7.5. Перечень возможных действий с карточками товаров

• «Просмотр» — режим просмотра полной карточки товара;
• «Удалить» — полное удаление карточки товара;
• «Открыть черновик» — создание черновика карточки товара для внесения изменений.тОпубликованная версия остается актуальной до момента повторной публикации карточки товара с внесёнными изменениями;
• «На модерацию» / «Отправить на модерацию» — отправка карточки товара на модерацию, если в карточке товара заполнены все обязательные поля. Если один из обязательных атрибутов не был заполнен или заполнен некорректно (например, внесено произвольное значение вместо выбора из справочника с фиксированными значениями), то форма карточки
  товара прокрутится до поля, которое требует корректировки;
• «Подписать и опубликовать» — требует подписания УКЭП.

В момент подписания карточки товара обязательно принятие решения о публикации данных сайте НКМТ;

• «Отправить в архив» — применяется, когда товар снят с производства. Карточки товаров в этом статусе не видны среди активных карточек товаров в разделе. Архивные карточки товаров можно найти, отфильтровав столбец «Статус карточки» по значению «В архиве»;

• «Дублировать» — применяется для создания дубликата выбранной карточки. Подробнее см. в «Создание дубликата карточки».

Второстепенные действия, доступные в карточке товара:

• «Редактировать» — позволяет вносить изменения в карточку товара;
• «Сохранить» — приводит к сохранению внесённых данных (без влияния на смену статуса карточки товара). Закрытая карточка товара отобразится в разделе карточек;
• «Закрыть» — после вызова действия карточка товара закрывается. Если в карточке товара есть несохраненные изменения, то откроется модальное окно-предупреждение. Для закрытия карточки товара с сохранением внесённых изменений нажать кнопку [ Сохранить ]. Для закрытия карточки товара без сохранения внесённых изменений нажать кнопку [ Закрыть ].

В открывшемся разделе товаров будут сохранены все применённые ранее фильтры;

• «Печать» – позволяет распечатать карточку товара. Действие доступно для карточки товара в любом статусе, кроме статусов «Требует обработки» и «В архиве»;
• «Открыть на сайте» — приводит к переходу на сайт НКМТ на страницу подписанного и опубликованного товара.

Возможные действия в зависимости от статуса карточки

В зависимости от текущего статуса карточки товара можно заказать КМ на товар и ввести товар с выпущенным КМ в оборот.

• «+» — доступна возможность заказа КМ и ввода в оборот в зависимости от статусов;
• «-» — отсутствует возможность заказа КМ и ввода в оборот в зависимости от статусов.

Если карточка товара ранее была опубликована и по ней открыта версия в статусе «Черновик», ввод кодов маркировки в оборот остаётся возможным.
Для удобства работы внутри полной карточки товара с правой стороны расположены дублирующие кнопки, которые позволяют вызвать необходимое действие.
В нижней части карточки товара расположены кнопки перехода между вкладками.

7.6. Внесение изменений в карточку товара

7.6.1. Внесение изменений в неопубликованную карточку товара

Карточка товара, не прошедшая модерацию, в разделе товаров отображается в статусе «Требует изменений». Для внесения изменений в неопубликованную карточку товара в меню быстрых действий выбрать «Редактировать».

Атрибуты, по которым сотрудник службы модерации НКМТ оставил комментарии, отмечены иконкой , при наведении на которые всплывает оставленный комментарий.

После внесения изменений карточка товара повторно отправляется на модерацию. Если сотрудник службы модерации НКМТ утвердил внесённые данные, карточка товара приобретает статус «Ожидает подписания».

7.6.2. Внесение изменений в необязательные атрибуты опубликованной карточки товара

Для внесения изменений в необязательные атрибуты опубликованной карточки товара создать к текущей опубликованной версии черновик.

После вызова действия «Открыть черновик» создаётся новая версия карточки товара в статусе «Черновик». Карточка товара становится записью с двумя статусами — одна — «Опубликована», вторая имеет статус «Черновик» и доступна для внесения изменений.

В новой созданной версии для редактирования доступны только необязательные поля. Карточку товара можно дополнить фото-контентом. Для внесения изменений в обязательные атрибуты карточки товара написать запрос в службу технической поддержки НКМТ.
После внесения изменений карточка товара должна пройти полный жизненный цикл смены статусов, чтобы изменения были подписаны и опубликованы.
Внесение изменений в обязательные атрибуты карточки товара возможно через отправку запроса в службу технической поддержки НКМТ support@national-catalog.ru.

7.7. Версионность карточек товаров

У карточки товара, имеющей два статуса, в столбце «Статус карточки» отображается иконка

Данная иконка позволяет переключать отображаемый вариант карточки товара в разделе «Товары».
Создать черновик для внесения изменений можно только в случае, если карточка товара находится в статусе «Опубликована». Каждая новая опубликованная версия карточки товара заменяет предыдущую, а в разделе «Товары» в столбце «Статус карточки» появляется иконка, показывающая количество опубликованных версий.

При нажатии на иконку версионности отображается окно со списком ранее опубликованных версий и датой, когда текущая версия заменила предыдущую. Активная опубликованная версия в списке изменений не отображается. Нажатие ссылки «Изменения» показывает перечень изменённых или добавленных атрибутов и значений. Изменённые значения атрибутов отражаются в зачёркнутом виде.

Для просмотра печатной формы версии карточки товара нажать кнопку [ Просмотр ], после чего откроется версия состояния карточки товара до внесения изменений.

При нажатии кнопки [ Открыть на сайте ] осуществляется переход на сайт «Национального каталога маркированных товаров» в карточку товара.

8. Раздел «Товары»

В НКМТ навигация по разделам осуществляется при помощи панели меню, которая расположена в верхней части «Главного окна».

Здесь также можно ознакомиться с уведомлениями (см. раздел «Уведомления») и выйти из НКМТ.

Поиск конкретной карточки товара осуществляется через строку «Поиск» в верхней части «Главного окна». Поиск осуществляется по наименованию товара (от трёх введённых символов), либо по коду товара (вводится полностью).

Поиск доступен из любого меню или раздела НКМТ.

8.1. Настройки отображения элементов

Ограничение количества выводимых записей на одной странице регулируется соответствующим значением в меню «Показывать по», расположенному в правой нижней части окна. Там же отображается счётчик созданных карточек товаров в НКМТ. Для ограничения выводимых столбцов используется меню «Вид реестра товаров».

В открывшемся окне отображается перечень всех доступных столбцов. Видимые столбцы в разделе «Товары» отмечены элементом . Изменение признака позволяет регулировать видимость заданных параметров в разделе «Товары».

Для настройки порядка отображения столбцов нажать и удерживать иконку , находящуюся справа от иконки , перемещая строку вверх / вниз. Для сохранения настроек нажать кнопку [ Сохранить ].
Для возвращения к виду «По умолчанию» нажать кнопку [ Отменить ]. Если настройки ранее были сохранены, то для возвращения вида «По умолчанию» нажать [ Отменить ] настройки и [ Сохранить ] для их отмены.

8.2. Работа с функциями фильтрации и сортировки

Сортировка записей осуществляется при нажатии иконки , расположенной слева от названия столбца.
Для фильтрации записей применяется иконка , расположенная справа от названия столбца.

После нажатия на данный фильтр сортировки доступен выбор / указание требуемых значений.
В зависимости от столбца, критерии фильтров различаются по типам:

• в столбце «Тип» осуществляется фильтрация по всем созданным типам карточек товаров путём выбора из выпадающего списка. Доступен выбор только одного типа;

• в столбце «Фотография» отображается информация по фотографиям товара. Фильтрация осуществляется по наличию / отсутствию фотографии товара;

• в столбце «Дата» отображается дата создания карточки товара. Фильтрация может осуществляться как по конкретной дате, так и по заданному диапазону дат;

• в столбце «Код товара» доступен множественный выбор значений кодов товаров потребительских упаковок. Доступен ручной ввод или вставка скопированного перечня кодов товаров из Excel, при этом не допускается наличие пустых строк;

• в столбце «Наименование товара» поиск осуществляется путём ввода значения (не менее трёх символов) и нажатия кнопки [ Применить ];

• столбец «Категория» отражает список категорий карточек товаров. Доступен выбор только одной категории;

• в столбце «Упаковки» отображаются коды товаров уровней упаковок, привязанных к потребительской упаковке. Фильтр значений осуществляется путём выбора уровня упаковки;

• работа фильтра в столбце «Товарный знак» аналогична «Категории» — путём выбора значения из списка. Список значений для выбора одного из них можно сократить, если ввести несколько первых символов названия;

• столбце «Состояние товара» отображается текущий статус возможности работы с КИ для каждой карточки товара. Доступен выбор только одного статуса.

Данные в столбце «Состояние товара» рассчитываются на момент последнего обновления страницы браузера, поэтому важно обновлять страницу, чтобы актуализировать отображаемую информацию;

• фильтр в столбце «Статус карточки» выводит карточки товаров только в выбранном статусе.
  Возможен выбор только одного значения.

Кнопка [ Сбросить фильтры ] появляется, если фильтр применён по двум и более столбцам или значения по заданным фильтрам не найдены.

8.3. Проверка наличия кода товара

Функциональность проверки наличия кода товара, реализованная в момент внедрения объёмно- сортового учёта в УПД, предназначена для поиска уже описанного ранее кода товара в НКМТ.
Для проверки наличия кодов товаров в НКМТ нажать кнопку [ Проверка наличия кода ]. В поле «Коды» указать прямым вводом данных необходимые коды товаров (не более 100, в виде списка, без пробелов, специальных символов и букв) и нажать кнопку [ Проверить ]. Для удаления всех введённых значений нажать иконку .

Результаты проверки отобразятся в соответствующем окне с возможными статусами:

• «нет в каталоге» — указанный статус отображается в одном из случаев:

1. указан некорректный код товара;
2. указан код транспортной упаковки товара;
3. указанный код товара найден в НКМТ, но карточка товара находится в статусах «В архиве» / «Требует обработки»;
4. указанный код товара не найден в НКМТ.

• во всех остальных случаях отобразится статус — «есть в каталоге».

Для дальнейшего использования полученные данные можно скопировать в буфер обмена путём нажатия кнопки [ Скопировать всё ]. Для закрытия окна с результатом проверки без сохранения полученных данных нажать кнопку [ Закрыть ].

8.4. Выгрузка данных

Выгрузка (экспорт) данных из раздела «Товары» может быть получена с помощью двух видов выгрузок: краткой и полной формы отчёта.

Краткий отчёт представляет собой версию, содержащую атрибуты, позволяющие
идентифицировать товар независимо от категории, к которой он относится. Это даёт возможность получить основные сведения о ваших товарах различных категорий в одном файле.
Полный отчёт содержит данные из краткого отчёта, а также атрибуты, которые относятся к конкретной категории. Полный отчёт невозможно сформировать, пока в фильтре раздела «Товары» не будет выбрана конкретная категория. Также отличием полного отчёта от краткого является структура данных, выводимая в плоском (горизонтальном) виде.
Выгрузка отчётов доступна только по карточкам товаров в статусе «Опубликована», поэтому перед выгрузкой рекомендуется либо выбрать значение «Опубликована» в столбце «Статус карточки», либо сбросить фильтр по данному столбцу.
Наполнение как краткого, так и полного отчёта зависит от фильтров, установленных в столбцах раздела «Товары».

Технические карточки товаров не выгружаются в отчёты.

8.5. История загруженных файлов

Результаты импорта Excel-файлов отображаются в разделе «Загруженные файлы». Для этого осуществить переход по ссылке на результаты загрузки в НКМТ из письма, полученного на указанный в профиле E-mail, или перейти в раздел «Загруженные файлы» в НКМТ.

В истории загруженных файлов отображается:

• excel-файлы, который загрузил участник — столбец «Файл»;
• дата загрузки Excel-файлов участником — столбец «Дата загрузки». Доступен фильтр по выбору конкретных дат;
• тип загрузки — столбец «Тип». Доступная фильтрация по одному из типов загрузки: потребительские или групповые упаковки, технические карточки или импорт 10 знаков ТН ВЭД;
• excel-файлы с результатами загрузки — столбец «Отчет о загрузке».

Все Excel-файлы доступны для скачивания:

• загруженный и доступный для скачивания по нажатию на название;
• файл с результатами загрузки, доступный для скачивания по нажатию на «Скачать» в столбце «Отчет о загрузке».

9. Уведомления

Происходящие изменения с карточками товаров, системные сообщения и информация об окончании срока действия УКЭП отображаются в разделе уведомлений.

При наличии новых уведомлений отображается иконка в виде красного круга
При нажатии иконки уведомлений открывается выпадающий список, содержащий четыре последних уведомления. Непрочитанные отмечены жёлтым вертикальным индикатором.

Для удобства просмотра всех уведомлений, можно воспользоваться кнопкой [ Отметить как прочитанные ].
Уведомления, отображающиеся в НКМТ, также дублируются на указанный в НКМТ адрес электронной почты.

10. Помощь

Общие инструкции по работе с НКМТ, памятка по оформлению заявки на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС, а также памятки по заполнению шаблонов массовой загрузки, памятка по массовой загрузке значений в карточки товаров в поле «10 знаков ТН ВЭД» и памятка по массовой загрузке данных о групповых упаковках собраны в разделе «Помощь», расположенной в верхней панели меню Главного окна». Инструкции в формате * .pdf находятся в соответствующих разделах и доступны для скачивания.

11. Обращение в службу технической поддержки

Доступна отправка запроса на электронную почту технической поддержки НКМТ на адрес support@national-catalog.ru или переход на портал технической поддержки нажатием кнопки [ Поддержка ] в верхней панели «Главного окна».

На главной странице портала службы технической поддержки НКМТ доступны следующие способы отправки обращения:

• создание заявки на портале (после авторизации с использованием логина и пароля);
• звонок на горячую линию;
• отправка обращение по E-mail;
• обращение через онлайн-помощника.