Инструкция: Поставка на склад по Договору закупки

Уважаемые партнеры!

ВАЖНО!

Шаблон поставки заполняется только при отгрузке товаров по договору закупки, если помимо них так же едут товары по договору комиссии, то Вы самостоятельно загружаете отдельно по ним поставку в ЛК по Инструкции: https://help.detmir.market/supply.

1. Заполнение шаблона поставки;

2. Заполнение реестра поставки;

3. Требования для упаковки и маркировки грузовых мест;

4. Сопроводительные документы для принятия поставки на складе по Договору Закупки;

5. Действия после принятия поставки складом.

6. Забор возвратов со склада

1. Заполнение шаблона поставки

Минимум за 1 рабочий день до поставки необходимо заполнить шаблон поставки и направить его своему менеджеру.

Поставщик в шаблоне заполняет своими данными только те ячейки и колонки, которые выделены желтым цветом.

Для ассортимента Обувь: Количество строк должно быть равно количеству пар обуви к поставке.

Пример заполнения шаблона заказа

ВАЖНО!

Коды маркировок необходимо передать в Честный знак
на Детский мир ДО отправки шаблона поставки.

«Дата отгрузки товара» – дата отгрузки с вашего склада
«Дата поставки на РЦ» – дата фактической поставки на РЦ Бекасово
«Код поставщика» - можете уточнить у своего менеджера
«Наименование поставщика» – краткое юридическое наименование поставщика
«Номер УПД/Торг-12» - номер документа
«GUID отгрузки в Честный знак» - номер документа, который присваивается при передаче марок в Честный знак. Если в поставке нет позиций с обязательной маркировкой, то поле НЕ заполняется и остается пустым.
«Штрих-код товара»
«Коды маркировок (CIS марки)» – код маркировки должен вписываться полностью (18 знаков) с серийным номером (13 знаков) итого 31 знак.

ВАЖНО! Если у вас нет товаров, подлежащих обязательной маркировке (см. ФЗ РФ об обязательной маркировке товаров в торговле), то столбец оставляете пустым, а пример стираете.

«Количество»
«ШК ЕО» - уникальный ШК грузового места (клеится на короб или паллет), который формируется поставщиком самостоятельно на портале: http://supplier.detmir.ru/

ВАЖНО! При заказе по договору закупки, столбец «ШК ЕО» остается пустым (пример стереть).

«ГТД» – Грузовая Таможенная Декларация заполняется только для импортных товаров. Если необходимо проставить несколько номеров ГТД для одного товара, то строка данного товара дублируется и в ней проставляется следующий номер ГТД.

ВАЖНО! Если у вас нет импортных позиций, то колонку ГТД оставляете пустой, а пример стираете.

2. Заполнение реестра поставки

Реестр необходимо предоставить за день до поставки до 15:00.
График работы склада 09:00-19:00. В случае опоздания склад вправе отказать в приемке после 19:00.

В реестре указывается:

Код поставщика
Наименование поставщика
Количество коробов
Количество паллет
Количество позиций
Временной коридор (см. столбец R сбоку в самом реестре)
Количество штук товара в заказе суммарно
Номер накладной – это номер УПД или ТТН
Сумма поставки без НДС
Марка, номер машины
ФИО водителя

Пример заполнения реестра на поставку

3. Требования для упаковки и маркировки грузовых мест

3.1. Каждая единица товара упаковывается в индивидуальную упаковку (пакет или коробка). На товаре и индивидуальной упаковке должен быть ШК.

Рекомендуется класть 1 артикул в один короб (моно-короб), если же короб остается полупустым, то докладывается 2-ой артикул (микс-короб), но не допускается хаотичный разброс, чтобы товар при приемке на складе не перепутался.

Если поставка обуви, то на упаковке нанесен ШК, QR-код (код маркировки КМ), артикул производства, наименование товара, цвет и размер.

ВАЖНО! ШК товара должен совпадать со ШК, который содержится в QR-коде; этот ШК должен быть указан в карте товаров и загружен в нашу систему.

3.2. Затем каждый короб (если поставка без паллет) или паллет обклеивается следующим образом на листе А4:

тип поставки – «Маркетплейс»
юридическое наименование Поставщика
номер заказа (вам направит ваш менеджер, после загрузки шаблона поставки)
наименование получателя (Детский мир / РЦ Бекасово)
порядковый номер короба из общего числа всех коробов в данной поставке

Пример этикетки на короб

3.3. Далее все короба укладываются на паллет размером 0,8*1,2 м., по высоте 1700 мм (высота паллета + размещенный на паллете товар) и надёжно укрепляются стрейч-плёнкой (минимум в 3 слоя). Площадь выступа части коробов, размещенных на евро-поддоне не должна превышать 2 см. Максимальный вес грузовой единицы, размещенной на одном паллете, не должен превышать 350 кг.

3.4. На каждый короб (если поставка без паллет) клеится своя маркировочная этикетка (см. Пример этикетки на короб выше). Общий объем не должен превышать 0.2 м3 и выгружается на складе водителем самостоятельно.

3.5. Высота транспортного средства, в котором поедет поставка должна быть от земли ДО ПОЛА не менее 1м. Дверной проем транспортного средства должен быть не менее 174 см.

ВАЖНО! На одно ТС должен быть оформлен один пакет товарно-сопроводительных документов. На каждый заказ должен быть оформлен отдельный пакет документов. Товар из разных заказов должен быть размещен на отдельные паллеты.

ВАЖНО! Если 2 заказа на одной паллете, то необходимо их разделить картонным листом, а также распечатать 2 разные этикетки.

3.6. Требования и рекомендации склада для маркировки и упаковки товаров:

3.6.1. ШК необходимо клеить на ровную поверхность, без замятий, так как это усложняет приемку.

Пример замятия ШК:

3.7.1. КМ (код маркировки) необходимо клеить в легкой доступности для сканирования.

Пример трудной доступности КМ: наклеен внутри упаковки на этикетке

3.8.1. Товар из нескольких частей необходимо упаковывать между собой.

Пример товара из нескольких частей не упакованных между собой:

3.9.1. КМ (код маркировки) необходимо печатать корректно, QR код должен быть пропечатан полностью.

Пример корректно напечатанного КМ:

Пример некорректно напечатанного КМ (обрезан):

4. Сопроводительные документы для принятия поставки на складе по Договору Закупки

На приемке склада водитель предоставляет складу на приемке 3 экземпляра транспортной накладной (ТН), 1 экземпляр УПД (если поставщик по бумажному документообороту, а не по EDI) и Доверенность.

Если при себе водитель не имеет транспортную накладную с прописанным в ней номером заказа, то склад вправе отказать в приемке.

Номер заказа можно вписать от руки.

В ТН указывается (может быть одна на все заказы):

количество мест
номер заказа (направит менеджер после загрузки шаблона поставки)
номер УПД из шаблона поставки (если более 1, то заполняются через запятую, а сумма общая)
графа грузополучатель: ОСП РЦ-Бекасово (Бекасово - 1), 143380, МО, Наро-Фоминский р-н, д. Бекасово, уч.1

В УПД в графах «Грузополучатель» и «Покупатель» строго должна быть нижеуказанная информация, УПД на проверку менеджеру не направляется, а заполняется поставщиком самостоятельно:

Пример заполнения граф в УПД

5. Действия после принятия поставки складом

По прибытии машины на РЦ ее выгружают, принимают товар по кол-ву мест, о чем делают отметку в транспортной накладной (печать и подпись) и отпускают водителя. После чего в течение 72-ух часов с момента отгрузки осуществляется поштучная приемка.

Если поставка только в коробах и без паллет, то водитель выгружает товар самостоятельно.

Если на этапе приемки обнаружены расхождения по количеству мест, сумм или документов, склад вправе не принимать товар.

По результатам приемки формируется АПП (акт приема передачи)* и по ЭДО или по электронной почте отправляется уведомление о приемке фактического кол-ва товара. В ответ на полученное уведомление о приемке поставщик должен сформировать электронный УПД ДОП (без СФ) на фактически принятое кол-во, подписать его электронной подписью и отправить по ЭДО либо по почте.

АПП (акт приема передачи) - это документ, в котором указан фактически принятый товар по поставке.

6. Забор возвратов со склада

В случае если Вы хотите забрать возврат товара, то необходимо сообщить следующую информацию своему сопровождающему менеджеру:

- дата/время забора

- ФИО водителя

- Марка и государственный номер ТС

- Направить скан доверенности + так же у водителя должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО оригинал Доверенности на руках.

Ниже представлены схемы проезда на РЦ Бекасово, просьба ознакомиться.

СХЕМА ПРОЕЗДА НА РЦ БЕКАСОВО:

СХЕМА ПРОЕЗДА ПО ТЕРРИТОРИИ РЦ БЕКАСОВО:

Хороших вам продаж!