Требования к заполнению полей электронных УПД/УКД Поставщиками

Формирование УПД в интерфейсе личного кабинета

После приема товаров на склад, статус вашей поставки в разделе "Поставки" изменится на "Доставлено: ожидается УПД"

Это значит, что теперь нужно сформировать УПД, заполнить все обязательные поля и отправить его на подписание через ЭДО.
Сделать это можно в разделе "Закрывающие документы" для каждой поставки

Формирование УПД не в личном кабинете

В таблице приведен перечень полей электронного документа УПД/УКД, по которым существуют особые требования по заполнению:

Для остальных полей действуют общие правила заполнения УПД / УКД по требованиям ФНС.

В доп. сведениях ко всему документу делаете так, только названия идентификаторов надо заполнять точно как в файле, со всеми нижними подчеркиваниями:

А в каждой товарной строке дополнительно указываем штрихкод:

Дополнительная информация для импортных/прослеживаемых товаров

Прослеживаемость осуществляется документальным способом посредством передачи регистрационных номеров партий товаров (далее – РНПТ).

РНПТ — это четыре группы цифр, между которыми стоит косая черта. В общем виде номер выглядит так: ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ.

1. Первая группа — код таможенного органа, зарегистрировавшего декларируемый товар. Состоит из 8 символов.
2. Вторая — дата регистрации декларации на товары в формате ДДММГГ (6 символов).
3. Номер декларации, присваиваемый таможенным органом. Включает 7 цифр.
4. Порядковый номер товара в графе 32 декларации. Состоит из 3 символов. Если номер не трехзначный, перед ними добавляются нули. Например, для пятого по счету товара эта часть будет выглядеть так — 005, для пятнадцатого — 015/

Импортные товары в УПД

В случае, если товар импортный, необходимо заполнять дополнительные инфополя Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/СвТД, содержащие атрибуты:

• КодПроисх - информация о стране происхождения товаров.
• НомерТД - номер позиции ГТД с учётом позиции товара в данном ГТД.
• Пример: <СвТД КодПроисх="<код страны происхождения>" НомерТД="<номер ГТД и позиции в ГТД>"

Если товар является импортным и прослеживаемым Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/СвТД и Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов:

1. СвТД должен содержать след. атрибуты:

• КодПроисх - информация о стране происхождения товаров.
• НомерТД - номер ГТД с учётом позиции товара в данном ГТД/
• Пример: <СвТД КодПроисх="<код страны происхождения>" НомерТД="<номер ГТД и позиции в ГТД>" />

2. ДопСведТов должен содержать след. атрибуты:

• НомТовПрослеж - номер РНПТ с учётом позиции товара в данном РНПТ.
• ЕдИзмПрослеж - код единицы измерения.
• НаимЕдИзмПрослеж - единица измерения товара.
• КолВЕдПрослеж - кол-во единиц товара по данной ГТД.
• Пример: <СведПрослеж НомТовПрослеж="<номер РНПТ>" ЕдИзмПрослеж="<код ЕИД>" КолВЕдПрослеж="<кол-во товара>" НаимЕдИзмПрослеж="<наименование ЕИД>" />

Дополнительная информация для маркируемых товаров

Марка — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре.

С помощью КиЗ можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: необходимо передавать информацию о движениях товара в государственную систему. В России маркировку обрабатывает система Честный Знак, в Беларуси - Электронный Знак, а в Казахстане система называется ISMET.

• производители и импортеры обязаны регистрировать товар в Национальном Каталоге, эмитировать марки, наклеивать марки на продукцию и вводить марки в оборот. При продаже товаров внутри РФ, производитель обязан использовать электронный документооборот (УПД).
• поставщики/оптовики обязаны при получении товаров от производителей/импортеров использовать электронный документооборот (УПД), в котором производитель указывает марки в формате ОСУ или поэкземплярного учета, сверять КиЗ в документах от производителей и сообщать «Честному ЗНАКу», когда приняли продукцию и когда продали её; При продаже товаров внутри РФ, оптовик также использует электронный документооборот (УПД).

Поэкземплярный учет в УПД

Производитель или любой последующий поставщик обязан формировать УПД и указывать в УПД перечень конкретных марок, которые он передает своему покупателю. В УПД могут быть указаны как коды каждой передаваемой марки, так и агрегированные коды: например, код групповой упаковки, код транспортной упаковки. Групповые коды используются при больших объемах, например, табак, в этом случае приходит не список с каждой маркой, а более короткий перечень кодов коробок.

Внутри УПД с поэкземплярным учетом указание марки (КИЗ) состоит из следующих компонентов:

где:

• 01 - обязательный разделитель, имеет одинаковое значение у всех товарных групп
• GTIN - штрихкод товара, определяющий, к какому товару выпущена марка. Поле имеет длину 14 символов и применяется для всех товарных групп
• 21 - обязательный разделитель, имеет одинаковое значение у всех товарных групп
• SERIAL - серийный номер марки, имеющий уникальное значение для каждой единицы товара. Серийный номер есть у всех товарных групп, но длина его может быть разная. Для одежды серийный номер имеет длину 13 символов.

Указывается без скобок и других разделителей.

Пример: 0104611111111111213333333333333

Объемно-сортовой учет (ОСУ) в УПД

В УПД указываются не номера передаваемых марок, а штрих-код, зарегистрированный в Национальном Каталоге, и количество марок в этом штрих-коде. По такой системе работает, например, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, антисептики. В основном, это временная мера, которая в конечном итоге переходит в поэкземплярный учет.

Внутри УПД с ОСУ указание марки (КИЗ) состоит из следующих компонентов:

где:

• 01 - обязательный разделитель, имеет одинаковое значение у всех товарных групп
• GTIN — штрихкод товара, определяющий, к какому товару выпущена марка. Поле имеет длину 14 символов и применяется для всех товарных групп
• 37 - обязательный разделитель, имеет одинаковое значение у всех товарных групп
• COUNT — количество товара в единице измерения упаковки (от 1 до 8 цифр).

Указывается без скобок и других разделителей.

Пример: 02046111111111113710

Маркируемые товары в УПД

В случае, если товар импортный, необходимо заполнять дополнительные инфополя:

1. В случае, если товар маркируется по стандартной схеме, марки заполняются по пути Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов, путь содержит столько тег <КИЗ>, содержащий информацию по тому, сколько фактически было передано марок по данному товару:

• <НомСредИдентТов>
  <КИЗ><номер CIS></КИЗ>
  <КИЗ><номер CIS></КИЗ>
  </НомСредИдентТов>

2. В случае, если товар маркируется по схеме ОСУ (объёмно сортовой учёт) вместо CIS-марки должен указываться номер упаковки:

• <НомСредИдентТов>
  <НомУпак><номер упаковки></НомУпак>
  </НомСредИдентТов>

Формирование УПД на маркетинговые услуги

Вы можете предоставить Электронный УПД на маркетинговые услуги с функцией СЧФДОП или с функцией ДОП (при использовании УСН), в котором должны быть заполнены нижеуказанные аналитики. Также допускается загрузка исправленных УПД или УКД соответствующей функции (КСЧФДИС или ДИС -для УСН).

Обязательно должны совпадать следующие параметры:

• Номер Счет-фактуры
• Дата Счет-фактуры
• ИНН Принципала
• КПП Принципала
• Общая сумма
• Ставка НДС
• Сумма НДС

XML-файл должен содержать данные о номере и дате договора.
Данные заполняются в теге <СвПродПер>/<СвПер>:
<ОснПер> НомОсн="777-КД-МП/20" <- Номер договора
ДатаОсн="01.01.2020"  <- Дата договора

Для того, чтобы отличать УПД на маркетинговые услуги от товарных, в УПД должны быть заполнены следующие дополнительные текстовые идентификаторы:

• Идентификатор «Назначение» - должно быть значение «Услуги маркетплейс»
• Идентификатор «номер_заказа» - номер заказа на маркетинговые услуги (номер документа фактуры или акта (при использовании УСН) на маркетинговые услуги, указанного в Сводном отчете Агента)

Для документов УПД эти поля должны быть заполнены в XML в секции «Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф» (пример на скриншоте):

Для документов УКД – в секции «Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф» (пример на скриншоте):

Хороших Вам продаж!